Vous souhaitez réussir l’organisation de votre évènement professionnel en pleine nature ? Pas de panique ! Nous vous donnons tous les conseils pour le réaliser avec succès.
Organiser un séminaire au vert demande du temps et du savoir-faire. C’est pourquoi, nous avons choisi de vous conseiller sur le sujet.
Voici nos astuces pour réussir votre séminaire au vert.
Le choix de la date et du lieu
Afin de réaliser au mieux votre séminaire en pleine nature, les premières étapes consistent à choisir une date et un lieu. Ces deux éléments sont primordiaux pour le bon déroulement de votre évènement professionnel. Le choix de la date doit être stratégique afin d’optimiser le nombre de participants et le choix du lieu doit répondre à tous les besoins et attentes de l’entreprise.
Choisir une date adéquate :
Lors d’un séminaire d’entreprise résidentiel au vert, il est nécessaire de trouver une date adéquate qui permettra de maximiser le nombre de participations des invités. Pour ce faire, il faut prendre en compte deux facteurs importants.
Le premier est d’éviter une date pendant les grands évènements nationaux tels que les vacances scolaires, les fêtes religieuses ou autres.
Le second facteur est de choisir une date suffisamment éloignée pour que les participants puissent prendre le temps de s’organiser afin d’être présent les jours de séminaire.
Trouver un lieu idéal :
Une fois que la date a été choisi, il est désormais crucial de choisir le lieu idéal. Ce lieu doit répondre aux besoins et attentes de l’entreprise. Afin de trouver le lieu parfait, nous vous conseillons de procéder par étapes dans le but de prendre en compte tous les éléments : le cadre, le type d’établissements, l’ambiance et enfin les installations à mettre en place.
Le cadre : le cadre dit « au vert » vous propose différents lieux. Vous avez un large choix entre séjourner proche d’une forêt, d’un lac, d’une montagne, d’une ferme et autres.
L’établissement : lorsque le cadre a été définis, il faut ensuite trouver un établissement qui convienne. En pleine nature, vous trouverez facilement et rapidement des hôtels, des villas, des grands domaines, des châteaux mais aussi des lieux insolites comme une cabane dans les arbres, de quoi satisfaire toutes les envies !
L’ambiance : les différents établissements proposent un large choix d’ambiance. En fonction de vos objectifs vous opterez pour une ambiance plutôt cosy, atypique, moderne, formelle, ancienne ou autres.
Les installations : les installations sont primordiales dans le choix du lieu. Pour mener à bien votre évènement, vous devez vous assurer que les établissements choisis ont à disposition des salles de réunion, des vidéoprojecteurs etc.
La mise en place d’activité inventives
Mettre en place des activités inventives est très important dans le cadre d’un séminaire d’entreprise.
Ce sont souvent ces animations qui rendent le séjour unique et mémorable. I
l existe deux grands types d’activités à effectuer entre collègues : les Team Building sportifs et les Team Building ludiques.
Les Team Building sportifs
Les Team building sportifs ont de nombreux bénéfices pour les entreprises. En effet, ils permettent à vos collaborateurs de se dépenser et d’évacuer le stress lié au quotidien tout en renforçant leur cohésion d’équipe.
Dans les lieux au vert, vous trouverez une multitude d’activités à effectuer en équipe : du football, des olympiades mêlant différentes pratiques sportives, de l’escalade, du ping-pong etc.
Les Team Building ludiques
Ce type de Team Building est très plébiscité par les professionnels dans le cadre de leur évènement. Ils permettent de répondre à de nombreux objectifs tels que stimuler la créativité, améliorer la communication ou encore motiver votre équipe.
Vous avez la possibilité de mettre en place facilement des tournois de fléchettes, des jeux de société, des ateliers artistiques (si vous souhaitez stimuler la créativité), des visites de sites culturels mais aussi des séances de bien-être (pour motiver et récompenser vos salariés).
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